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活動宣導

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總務處

【總務主任】

陳玟君主任 分機:150
信箱:t0301@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 推展總務工作,配合、支援各處室推行各項校務工作。
  2. 掌管文書、事務、出納等各組業務及協助工友、警衛調配、督導、考核。
  3. 學校工程預算、招標、合約、驗收及協助督工。
  4. 規劃學校環境美化、綠化事宜。
  5. 學校環境、校舍及器材設施之維護。

【事務組】

陳彥君組長 分機:151
信箱:t1116@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
  2. 監督規劃校舍建築繕修事項。
  3. 管理學校警衛及消防事項。
  4. 管理學校校景美觀事項。
  5. 工友之管理考核獎懲事項。
  6. 全校水電及安全設施之管理事項。
  7. 監督登記及保管校產教具。
  8. 各項設備、辦公用品之採購。

【出納組】

黃宥溱組長 分機:152
信箱:t1317@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 現金出納,零用金保管登記事項。
  2. 各項代收代辦費用之收支處理。
  3. 員工薪資請領發放。
  4. 協助各組製作學生各項繳費單及催繳。
  5. 扣繳憑單編製申報。

【文書組】

王瑋萱組長 分機:153
信箱:t0712@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 文書收發作業。
  2. 檔案管理。
  3. 印信典守。
  4. 全校重要性會議記錄。
  5. 其他有關文書事項。

【幹事】

鄧信國幹事 分機:154
信箱:t1118@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 財產管理
  2. 勞健保加退保作業
  3. 家長會業務
  4. 電話總機、電梯門禁、停車場、磁扣、鎖匙等事務管理
  5. 小額採購、綠色採購、義務採購與遊覽車等採購管理
  6. 課桌椅、修繕系統等事務管理
  7. 其他交辦事項

【總務協助行政】

楊正晞協行 分機:155
信箱:t1316@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 校長室及總務處管理
  2. 支援各單位工作
  3. 資料文件郵寄及公文遞送
  4. 協助活動場佈及人力支援
  5. 協助場地管理、設備巡檢、影印卡冷氣卡加值等業務
  6. 其他臨時交辦事項

【總務處助理】

沈子翔助理 分機:154
信箱:t1211@dgejh.ntpc.edu.tw

  1. 支援各組工作
  2. 協助場地管理、設備巡檢
  3. 資料文件郵寄及公文遞送
  4. 協助活動場佈及人力支援
  5. 其他臨時交辦事項

【警衛人員】

郭榮任、陳連吉 分機:660

  1. 本校校園門禁安全管理
  2. 校園安全定點定時巡視
  3. 學生上下學時交通指揮協助
  4. 蒞校賓客登記及通報事宜
  5. 校園停車指揮事宜
  6. 緊急事故或突發事故之處理及通報
  7. 其他交辦事項
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