總務處
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房子
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活動宣導

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總務處

【總務主任】
陳玟君主任 分機:150
信箱:t0301@dgejh.ntpc.edu.tw

1.推展總務工作,配合、支援各處室推行各項校務工作。
2.掌管文書、事務、出納等各組業務及協助工友、警衛調配、督導、考核。
3.學校工程預算、招標、合約、驗收及協助督工。
4.規劃學校環境美化、綠化事宜。
5.學校環境、校舍及器材設施之維護。

 

【事務組】
陳彥君組長 分機:153
信箱:t1116@dgejh.ntpc.edu.tw

1.設計佈置校舍場地及各種集會場所 。
2.監督規劃校舍建築繕修事項 。
3.管理學校警衛及消防事項 。
4.管理學校校景美觀事項 。
5.工友之管理考核獎懲事項。
6.全校水電及安全設施之管理事項。
7.監督登記及保管校產教具 。
8.各項設備、辦公用品之採購。

 

【出納組】
王瑋萱組長 分機:151
信箱:t0712@dgejh.ntpc.edu.tw

1.現金出納,零用金保管登記事項。
2.各項代收代辦費用之收支處理。
3.員工薪資請領發放。
4.協助各組製作學生各項繳費單及催繳。
5.扣繳憑單編製申報。

 

【文書組】
洪淑珍組長 分機:152
信箱:t0286@dgejh.ntpc.edu.tw

1.文書收發作業。
2.檔案管理。
3.印信典守。
4.全校重要性會議記錄。
5.其他有關文書事項。

 

【幹事】
鄧信國幹事 分機:154

信箱:t1118@dgejh.ntpc.edu.tw

1.財產管理
2.勞健保加退保作業
3.家長會業務
4.電話總機、電梯門禁、停車場、磁扣、鎖匙等事務管理
5.小額採購、綠色採購、義務採購與遊覽車等採購管理
6.課桌椅、修繕系統等事務管理 7、其他交辦事項

 

【總務協助行政】
馬維芳協行 分機:155
信箱:t0434@dgejh.ntpc.edu.tw

1.校長室及總務處管理
2.支援各單位工作
3.資料文件郵寄及公文遞送
4.協助活動場佈及人力支援
5.協助場地管理、設備巡檢、影印卡冷氣卡加值等業務
6.其他臨時交辦事項

 

【總務處助理】
沈子翔助理 分機:154
信箱:t1211@dgejh.ntpc.edu.tw

1.支援各組工作
2.協助場地管理、設備巡檢
3.資料文件郵寄及公文遞送
4.協助活動場佈及人力支援
5.其他臨時交辦事項
 

 

【警衛人員】
郭榮任、陳連吉 分機:155

1.本校校園門禁安全管理
2.校園安全定點定時巡視
3.學生上下學時交通指揮協助
4.蒞校賓客登記及通報事宜
5.校園停車指揮事宜
6.緊急事故或突發事故之處理及通報
7.其他交辦事項

 

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